Dalam akuntansi dan manajemen keuangan, pemahaman terhadap direct cost vs indirect cost sangat penting. Klasifikasi biaya ini tidak hanya berguna untuk perhitungan harga pokok produksi (HPP), tetapi juga menjadi dasar dalam penentuan harga (pricing), penganggaran (budgeting), serta evaluasi efisiensi dan profitabilitas suatu bisnis.
Pengertian Direct Cost
Direct cost adalah biaya yang secara langsung dapat ditelusuri dan diatribusikan pada suatu objek biaya tertentu, seperti produk, proyek, atau departemen.
Contoh Direct Cost:
- Bahan baku utama dalam produksi (misalnya: kayu untuk mebel)
- Upah langsung pekerja yang membuat produk
- Komisi penjualan untuk produk tertentu
- Biaya pengemasan khusus untuk satu produk tertentu
Direct cost biasanya bersifat variabel, karena berubah sesuai volume produksi. Namun, tidak semua biaya variabel otomatis menjadi direct cost, dan tidak semua direct cost harus bersifat variabel.
Pengertian Indirect Cost
Indirect cost adalah biaya yang tidak secara langsung dapat ditelusuri ke objek biaya tertentu, tetapi tetap dibutuhkan untuk mendukung operasional secara keseluruhan.
Contoh Indirect Cost:
- Biaya listrik dan air untuk seluruh pabrik
- Gaji manajer produksi
- Sewa gedung
- Depresiasi mesin
- Biaya keamanan atau kebersihan fasilitas
Indirect cost umumnya mencakup biaya tetap, tetapi bisa juga mengandung elemen variabel, seperti biaya bahan habis pakai.
Tabel Perbedaan Direct Cost vs Indirect Cost
| Aspek | Direct Cost | Indirect Cost |
| Keterkaitan dengan Produk | Langsung | Tidak langsung |
| Contoh Biaya | Bahan baku, upah langsung | Sewa, listrik, gaji manajer |
| Karakteristik | Spesifik terhadap proyek/produk | Umum, mendukung semua aktivitas |
| Atribusi | Mudah ditelusuri ke objek biaya | Perlu dialokasikan dengan metode tertentu |
| Pengaruh Volume Produksi | Umumnya variabel | Bisa tetap atau variabel |
| Perhitungan Harga Pokok | Termasuk dalam COGS | Diperhitungkan dalam overhead |
Mengapa Klasifikasi Direct dan Indirect Cost Penting?
- Penentuan Harga Pokok Produksi (HPP): Perusahaan manufaktur perlu memisahkan biaya langsung dan tidak langsung untuk menghitung COGS (Cost of Goods Sold) secara akurat.
- Penetapan Harga Produk: Dengan mengetahui direct cost per produk, perusahaan dapat menetapkan margin yang realistis untuk menentukan harga jual.
- Evaluasi Profitabilitas: Pengalokasian indirect cost yang tepat akan memberi gambaran yang akurat tentang profitabilitas masing-masing lini produk atau departemen.
- Penyusunan Anggaran: Klasifikasi biaya memudahkan dalam menyusun anggaran operasional dan strategi pengendalian biaya.
- Audit dan Kepatuhan: Beberapa standar akuntansi dan perpajakan mewajibkan pelaporan biaya secara terpisah antara direct dan indirect cost.
Contoh Studi Kasus: Produksi Furniture
Sebuah perusahaan memproduksi dua jenis meja: meja belajar dan meja kantor. Berikut adalah contoh biaya-biaya yang muncul:
| Jenis Biaya | Klasifikasi | Keterangan |
| Kayu untuk meja | Direct cost | Langsung digunakan untuk masing-masing meja |
| Cat finishing | Direct cost | Digunakan langsung sesuai jenis meja |
| Gaji tukang kayu | Direct cost | Bekerja langsung pada proses produksi |
| Gaji manajer produksi | Indirect cost | Tidak bisa dikaitkan hanya pada satu jenis meja |
| Listrik pabrik | Indirect cost | Digunakan bersama untuk semua produksi |
Dengan pemisahan ini, perusahaan bisa menghitung berapa total biaya langsung per produk dan bagaimana cara membebankan biaya tidak langsung secara proporsional.
Alokasi Indirect Cost: Bagaimana Caranya?
Karena indirect cost tidak bisa dikaitkan langsung dengan produk, maka perlu metode alokasi seperti:
- Activity-Based Costing (ABC): Mengalokasikan indirect cost berdasarkan aktivitas yang dikonsumsi oleh setiap produk.
- Plant-Wide Overhead Rate: Menggunakan satu tarif overhead untuk seluruh pabrik, misalnya berdasarkan jam kerja langsung.
- Departmental Overhead Rate: Mengalokasikan overhead berdasarkan departemen tempat biaya terjadi.
- Standard Costing: Menggunakan estimasi biaya standar untuk pembebanan biaya tidak langsung.
Direct Cost dan Indirect Cost dalam Laporan Keuangan
Dalam laporan laba rugi (Income Statement), struktur biaya biasanya ditampilkan sebagai berikut:
- Revenue (Pendapatan)
- Cost of Goods Sold (COGS) → Mengandung direct cost
- Gross Profit
- Operating Expenses (OPEX) → Sebagian besar indirect cost
- Operating Profit / EBIT
Artinya, direct cost akan langsung mengurangi pendapatan dalam bentuk COGS, sedangkan indirect cost menjadi bagian dari beban operasional.
Tips Mengelola Direct dan Indirect Cost
- Gunakan software akuntansi berbasis proyek atau produk agar klasifikasi biaya otomatis dilakukan.
- Tinjau ulang alokasi biaya tidak langsung secara berkala, terutama jika terjadi perubahan skala produksi.
- Optimalkan penggunaan direct cost untuk meningkatkan efisiensi per unit produk.
- Kendalikan indirect cost agar tidak membengkak dan menggerus profit margin.
- Latih tim keuangan dan operasional untuk memahami klasifikasi biaya secara konsisten.
Kesimpulan
Pemahaman tentang direct cost vs indirect cost merupakan elemen penting dalam akuntansi manajerial dan pengambilan keputusan bisnis.
- Direct cost adalah biaya yang bisa ditelusuri langsung ke produk, proyek, atau departemen tertentu.
- Indirect cost adalah biaya umum yang tidak bisa diatribusikan secara langsung dan perlu dialokasikan.
Klasifikasi ini berperan besar dalam:
- Menentukan harga jual yang tepat,
- Menghitung profitabilitas yang akurat,
- Menyusun anggaran dan laporan keuangan yang valid,
- Meningkatkan efisiensi dan daya saing bisnis.
Perusahaan yang memahami perbedaan dan mampu mengelola kedua jenis biaya ini secara strategis akan memiliki keunggulan dalam pengendalian biaya dan pengambilan keputusan yang berbasis data.
